Doanh nghiệp thường sẽ tổ chức chương trình gala dinner sau mỗi một dự án hoặc dịp cuối năm, doanh nghiệp thường sẽ tổ chức chương trình gala dinner. Qua đó doanh nghiệp có thể tổng kết những thành tích đã đạt được và đề ra các mục tiêu mới trong tương lai. Là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, đêm gala cần được đầu tư kỹ càng để thành công cao nhất. Hôm nay cúng tôi sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp.

1.  Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là hai tác nhân ảnh hưởng trực tiếp đến khách mời. Thông thường, hệ thống âm thanh ánh sáng sẽ được chuẩn bị xong trước khi bắt đầu chương trình ít nhất là 1 tiếng. Nhân viên kỹ thuật phải hiểu rõ và biết điều phối âm thanh và ánh sáng đúng như dự tính.

Cần có được sự đồng điệu và phối hợp ăn ý giữa ánh sáng và âm thanh. Chúng có thể truyền tải đến khách mời thông điệp của đêm gala.

2. Chú ý các kỹ xảo đặc biệt

Những kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt sẽ giúp tạo điểm nhấn và mang lại cảm giác độc đáo, thú vị cho khách mời. Nên chuẩn bị một số màn trình diễn kỹ xảo hiệu ứng sân khấu, ta có thể tạo một không gian nghệ thuật hoành tráng, sôi động. Đồng thời những hiệu ứng bắt mắt cũng sẽ kích thích về mặt cảm xúc, tạo sự hưng phấn cho cả người biểu diễn và khách mời.

>>> Tổ chức gala dinner tại Hà Nội

3. Đảm bảo tính liền mạch của chương trình

Một chương trình được coi là thành công nhất thiết phải đảm bảo được tính liền mạch. Và yếu tố chính đảm bảo điều đó là con người. Trong quá trình diễn ra các sự kiện khác nhau, con người vẫn luôn là nhân tố xuất hiện thường xuyên và có ảnh hưởng trong suốt cả chương trình. Do đó, việc lựa chọn đội ngũ nhân sự nhanh nhẹn, có kinh nghiệm tổ chức gala dinner dày dặn là vô cùng quan trọng. Một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp ban tổ chức có thể phân công nhiệm vụ cho các bộ phận một cách rõ ràng, chi tiết và dễ dàng hơn.

4. Người dẫn chương trình chuyên nghiệp

MC là người dẫn dắt và điều phối chương trình, tương tác trực tiếp với khách mời nên là một nhân tố có ý nghĩa quyết định đến sự liền mạch và cảm xúc cho đêm gala. Chính vì vậy, một MC có kĩ năng kết nối khách mời và khuấy động sân khấu là vô cùng cần thiết. MC cần dành nhiều thời gian tìm hiểu kịch bản và trao đổi kỹ lưỡng với đơn vị tổ chức để nắm bắt vấn đề và có phần giới thiệu mở đầu phù hợp, kết nối các phần chương trình đi đúng mục đích yêu cầu đề ra từ trước.

Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp mà chúng tôi đúc kết được và gửi đến bạn. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy hợp tác với Đại Lâm - công ty đã tổ chức hàng nghìn sự kiện lớn nhỏ khắp cả nước.

>>> Những địa điểm tổ chức gala dinner sang trọng

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com