tổ chức lễ khởi công tại đây nói riêng và doanh nghiệp sự kiện nói chung đều với tầm quan trọng nhất định đối sở hữu những công ty. Để truyền bá và PR hình ảnh đơn vị đến có công chúng, thì yêu cầu các sự kiện đều phải thành công và với điểm đặc sắc. Hôm nay chúng ta cộng Đánh giá quy trình tổ chức lễ khởi công cho công ty như thế nào?

Chuẩn bị cho buổi lễ khởi công

Để chuẩn bị cho buổi lễ khởi công được tiện lợi, bạn cần thực hành một số công tác sau đây.

Xin giấy phép khởi công

Chẳng phải dự án nào muốn khởi công xây dựng là đều mang thể tiến hành tự phát, đặc trưng những dự án to. Bạn muốn khiến lễ khởi công cho Dự án của bạn, bạn cần phải phân tích xem nó đã đủ điều kiện khởi công cho phép. Kế tiếp đó là hoàn thành hồ sơ giấy má để xin giấy phép tại cơ quan mang chức năng.

Điều kiện để tổ chức khởi công phải đông đảo những yếu tố sau:

– Mặt bằng xây dựng được bàn giao theo tiến độ xây dựng.

– Giấy phép vun đắp theo quy định

– bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm phê duyệt

– Đủ vốn đầu tư đảm bảo theo tiến độ và những giải pháp đảm bảo kê sinh môi trường trong quá trình thi công.

Thông tin truyền thông về buổi lễ khởi công

Đối có những tổ chức, khởi công nhà máy hay những Công trình to đều phải thực hiện thông báo “lệnh khởi công” tới mang các dụng cụ truyền thông và công chúng. Đây cũng là khâu truyền thông trước sự kiện, để lăng xê cho Công trình sắp đến.

Bước này là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp, nên phải chuẩn bị chăm chút trong khoảng thông điệp truyền thông cho đến thứ tự khiến cho việc.

Từng bước chuẩn bị cho sự kiện

Để sự kiện được diễn ra thành công phải chăng nhất, bạn cần phải lưu ý chuẩn bị phần đông các bước dưới đây:

– Lên kế hoạch cho sự kiện: chọn địa điểm; thời kì, dò hỏi vị trí lên market cho chương trình.

– Lên timeline kịch bản lễ khởi công phục vụ chương trình. Kịch bản là sườn xương, để người quản lý sự kiện tiện dụng điều phối chương trình.

– Lên danh sách khách mời chi tiết

– Phân chia công việc cụ thể cho từng nhân sự điều hành

– địa chỉ những nhà thầu sản xuất trang đồ vật phục vụ: bàn, ghế, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, đồ trang trí…

– Chuẩn bị phương tiện thực hành nghi thức khởi công: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, căng thẳng

– không những thế chẳng thể thiếu nhân sự phục vụ: PG, Lễ tân, MC dẫn chương trình, ,…

Trong ngày thực hiện lễ khởi công

Set up trước buổi lễ

Dựa vào market và kế hoạch để thực hiện set up cho buổi lễ:

– Khu vực cổng chào cần có: cổng hơi, biển hướng dẫn, cột barrie và thảm đỏ, phướn dọc 2 bên con đường, cây cảnh, banner dọc, banner ngang…

– Khu vực làm lễ: thi công lắp đặt nhà bạt, sàn diễn, bàn ghế, trang hoàng, set up âm thanh, ánh sáng…

– Khu vực khởi công cần bày sẵn hộc cát, trang bị cho nghi lễ khởi công

– Dọn dẹp sạch sẽ chuẩn bị cho buổi lễ

Trong khi thực hành buổi lễ

Buổi lễ cần bám sát kịch bản chương trình, timeline không xảy ra sơ sót gì:

– Tiếp đón khách mời và các vị đại biểu

– Mc dẫn chương trình tuyên bố lí do, mục đích

– Giới thiệu thành phần là đại biểu, khách mời… tham dự.

– Chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng, múa lân, biểu diễn tiết mục văn nghệ xen kẽ…​

– Chủ đầu tư và các đối tác liên quan phát biểu

– Tiến hành nghi thức khởi công

– doanh nghiệp ăn tiệc (nếu có)

Kết thúc buổi lễ khởi công

– Thu dọn, nghiệm thu trang trang bị.

– Quét dọn vệ sinh sạch sẽ

Trên đây là quy trình căn bản cho buổi lễ khởi công. Để buổi lễ diễn ra được thuận lợi thì người đơn vị cần nắm vũng trật tự, lên được kế hoạch phải chăng và kịch bản chi tiết. Là một tổ chức sự kiện giỏi trên 10 năm; Đại Lâm rất hân hạnh được hợp tác với quý khách trong các sự kiện gần đến của mình.