Bất kỳ một sự kiện nào; muốn diễn ra suôn sẻ và thành công đều cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy đối với một lễ khởi công thì mình cần chuẩn bị những gì? 

1. Chuẩn bị thiết kế các ấn phẩm trong sự kiện

Trong sự kiện có rất nhiều các ấn phẩm cần phải thiết kế: sân khấu, băng rôn, banner, standee, giấy mời... Các ấn phẩm này cần thiết kế theo một nguyên tắc và có sự thống nhất toàn bộ với nhau về chủ đề, thương hiệu, logo...

Trước khi tiến hành thiết kế, các bạn marketing cần phải họp lại với nhau để thống nhất chủ đề, slogan... Các ấn phẩm này thiết kế khá lâu, xong còn in ấn, do đó cần phải tiến hành từ sớm. 

2. Lên danh sách và vị trí ngồi của khách mời

Lên danh sách khách mời và làm những khâu chuẩn bị xung quanh việc mời khách. Một số thiết kế vị trí để xe, sơ đồ đường đi cho khách. Chỗ để xe phải đảm bảo nên có mái che nắng che mưa. 

Bố trí vị trí khách mời sao cho hợp lý nhất. Bàn ghế kê không quá dày mà cũng không quá thưa. Bố trí nước và hoa trên bàn các vị đại biểu. 

Ngoài ra, nhiều lễ khởi công sẽ có khách mời đặc biệt, người này có thể đặc biệt về vị thế hay vai trò đối với công trình; mà cần sự hỗ trợ riêng, chuyên biệt. Chính vì vậy, nên rất cần sự hợp tác của khách hàng trong việc cung cấp thông tin để khâu chuẩn bị được kỹ lưỡng nhất.

4. Dàn âm thanh, ánh sáng và đồ trang trí sân khấu

  

Hiện nay, thiết bị âm thanh và bài trí sân khấu là bộ mặt của cả Lễ khởi công. Dàn âm thành, ánh sáng sẽ phụ thuộc vào kết cấu của sân khấu và không gian tổ chức sự kiện tại đây, nhưng càng đầu tư kỹ lưỡng, chất lượng cao cấp sẽ mang lại hiệu quả và sự hưởng ứng tốt hơn từ phía khách mời.

3. Vật dụng cần thiết theo kịch bản sự kiện khởi công

Buổi lễ khởi công, không thể thiếu nghi thức khởi công với những dụng cụ cần thiết: cát, xẻng, hộp đựng cát, pháo... Những vật dụng này cần bao bộ thì liên hệ với các nhà thầu cung cấp loại này. 

Đây là những hạng mục lớn và quan trọng cần chuẩn bị cho buổi lễ khởi công. Tuy nhiên còn rất nhiều các hạng mục nhỏ nữa cần phải lưu tâm để tránh xảy ra sai sót. 

Với bề dày kinh nghiệm tổ chức sự kiện lớn và quan trọng, quý công ty có thể liên hệ ngay Đại Lâm event để được cung cấp bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện các dịch vụ tổ chức lễ khởi công https://tochucsukiendailam.com/to-chuc-le-khoi-cong-dong-tho.html, lễ khánh thành, lễ động thổ một cách chuyên nghiệp, chu đáo nhất cho quý khách hàng của mình.